Notice of Privacy Practice

إشعار بممارسات الخصوصية يصف هذا الإشعار كيفية استخدام المعلومات الطبية المتعلقة بك والكشف عنها وكيف يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات. يرجى مراجعة ذلك بعناية.

انقر هنا لتنزيل هذه المعلومات

يصف هذا الإشعار كيف نستخدم أو نكشف عن معلوماتك الصحية المحمية ("PHI") ، نحن مراكز صحة المجتمع في الجوار لممارسة الأسرة. المعلومات الصحية المحمية هي المعلومات التي تحدد هويتك وتتعلق بخدمات الرعاية الصحية ، أو مدفوعات خدمات الرعاية الصحية أو صحتك أو حالتك الجسدية أو العقلية ، في الماضي أو الحاضر أو المستقبل. يصف هذا الإشعار أيضًا حقوقك في الوصول إلى معلوماتك الصحية المحمية والتحكم فيها.

مسؤولياتنا

يتطلب القانون الفيدرالي أن نحافظ على خصوصية معلوماتك الصحية المحمية وأن نقدم لك هذا الإشعار بواجباتنا القانونية وممارسات الخصوصية. نحن مطالبون بإخطار الأفراد المتضررين بعد خرق المعلومات الصحية المحمية غير الآمنة. نحن مطالبون بالالتزام بشروط هذا الإشعار ، والتي قد يتم تعديلها من وقت لآخر. نحتفظ بالحق في تغيير شروط هذا الإشعار ولجعل أحكام الإشعار الجديدة سارية لجميع المعلومات الصحية المحمية التي نحتفظ بها. سنقوم على الفور بمراجعة وتوزيع هذا الإشعار متى كان هناك تغيير جوهري في الاستخدامات أو الإفصاحات أو حقوقك أو واجباتنا أو الممارسات الأخرى المنصوص عليها في هذا الإشعار. باستثناء الحالات التي يقتضيها القانون ، لن يتم تنفيذ تغيير جوهري على هذا الإشعار قبل تاريخ سريان الإشعار الجديد الذي ينعكس فيه التغيير الجوهري. ممارسة الأسرة في الجوار هي جزء من ترتيب رعاية صحية منظم ("OHCA") بما في ذلك المشاركة في OCHIN. القائمة الحالية للمشاركين في OCHIN متاحة على www.ochin.org. بصفته شريكًا تجاريًا في ممارسة عائلة الجوار ، يوفر OCHIN تكنولوجيا المعلومات والخدمات ذات الصلة لممارسات الأسرة المجاورة والمشاركين الآخرين في OCHIN. تشارك OCHIN أيضًا في أنشطة تقييم الجودة وتحسينها نيابة عن المشاركين فيها. على سبيل المثال ، يقوم مكتب OCHIN بتنسيق أنشطة المراجعة السريرية نيابة عن المنظمات المشاركة لوضع معايير أفضل الممارسات والوصول إلى الفوائد السريرية التي يمكن الحصول عليها من استخدام أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية. يساعد OCHIN أيضًا المشاركين على العمل بشكل تعاوني لتحسين إدارة إحالات المرضى الداخلية والخارجية. قد تتم مشاركة معلوماتك الصحية من قبل Neighborhood Family Practice مع مشاركين آخرين في OCHIN عند الضرورة لأغراض العلاج و / أو الدفع و / أو عمليات الرعاية الصحية الخاصة بـ OHCA أو أعضائها. تشارك ممارسة الأسرة في الجوار في واحد أو أكثر من تبادل المعلومات الصحية. يمكن لمقدمي الرعاية الصحية استخدام هذه الشبكة الإلكترونية لتوفير الوصول الآمن إلى سجلاتك الصحية للحصول على صورة أفضل لاحتياجاتك الصحية. قد نسمح نحن ومقدمو الرعاية الصحية الآخرون بالوصول إلى معلوماتك الصحية من خلال تبادل المعلومات الصحية (HEI) للعلاج أو الدفع أو عمليات الرعاية الصحية الأخرى. هذا اتفاق طوعي. يمكنك الاشتراك أو الانسحاب ، اعتمادًا على HIE ، في أي وقت عن طريق إخطار قسم السجلات الطبية كتابيًا.

كيف يمكننا استخدام أو الكشف عن المعلومات الصحية المحمية من أجل العلاج ، والدفع ، وعمليات الرعاية الصحية

للعلاج: قد نستخدم معلوماتك الصحية المحمية ونفصح عنها لتنسيق أو إدارة رعايتك داخل مؤسستنا وأيضًا مع الأفراد أو المنظمات خارج مؤسستنا التي تشارك في رعايتك ، مثل معالجك الأساسي ، أو متخصصي الرعاية الصحية الآخرين ، أو مقدمي الخدمات المتعاقد معهم أو المنظمات ذات الصلة. على سبيل المثال ، قد يحتاج بعض مزودي الخدمة المشاركين في رعايتك إلى معلومات حول حالتك الطبية حتى نتمكن من تقديم الخدمات بشكل صحيح ومناسب.

للحصول على الدفع أو تقديمه

قد نقوم بتضمين معلوماتك الصحية المحمية في الفواتير لتحصيل أو توفير مدفوعات من أو إلى أطراف ثالثة للرعاية التي تتلقاها من خلال ممارسة الأسرة في الجوار. على سبيل المثال ، يتم إرسال بعض المعلومات الصحية المحمية إلى إدارة الوظائف والعائلة بولاية أوهايو عند إجراء معاملات الفوترة.

لإجراء عمليات الرعاية الصحية.

يجوز لنا استخدام المعلومات الصحية المحمية والكشف عنها لعملياتنا الخاصة وعند الضرورة لتوفير رعاية عالية الجودة لجميع متلقي الخدمة لدينا. تشمل عمليات الرعاية الصحية على سبيل المثال لا الحصر الأنشطة التالية: تقييم الجودة وأنشطة التحسين ؛ الأنشطة المصممة لتحسين الصحة أو تقليل تكاليف الرعاية الصحية ؛ تطوير البروتوكول وإدارة الحالة وتنسيق الرعاية ؛ المراجعة المهنية وتقييم الأداء ؛ المراجعة والتدقيق ، بما في ذلك مراجعات الامتثال والمراجعات الطبية والخدمات القانونية وبرامج الامتثال ؛ وإدارة الأعمال والأنشطة الإدارية العامة لممارسة الأسرة المجاورة. على سبيل المثال ، قد نستخدم المعلومات الصحية المحمية لتقييم أداء موظفينا أو دمج معلوماتك الصحية مع المعلومات الصحية المحمية الأخرى للمستهلكين لتقييم كيفية تقديم خدمة أفضل لجميع عملائنا. مثال آخر قد يكون الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية للموظفين أو الأفراد المتعاقدين لأغراض تدريب محدودة معينة

كيف يمكننا استخدام أو الكشف عن المعلومات الصحية المحمية لتذكيرات التعيين أو بدائل العلاج أو أنشطة جمع الأموال

قد نستخدم معلوماتك الصحية المحمية (PHI) ونفصح عنها للاتصال بك كتذكير بأن لديك موعدًا. قد نستخدم معلوماتك الصحية المحمية ونفصح عنها لتقديم المشورة لك أو التوصية بخيارات الخدمة أو البدائل الممكنة التي قد تهمك. قد نتصل بك لأنشطة جمع التبرعات. ومع ذلك ، ستتاح لك الفرصة لإلغاء الاشتراك في تلقي اتصالات جمع التبرعات هذه.

إفصاحات قد تسمح لنا بتقديمها

لن نستخدم معلوماتك الصحية المحمية أو نكشف عنها بدون إذن ، باستثناء ما هو موضح في هذا الإشعار. تتطلب معظم الاستخدامات والإفصاحات لملاحظات العلاج النفسي ، حسب الاقتضاء ، الحصول على إذن منك. مع مراعاة بعض الاستثناءات المحدودة ، لا يجوز لنا استخدام المعلومات الصحية المحمية أو الكشف عنها للتسويق دون إذن منك. لا يجوز لنا بيع المعلومات الصحية المحمية بدون إذن منك. يمكنك منحنا إذنًا كتابيًا لاستخدام و / أو الكشف عن المعلومات الصحية لأي شخص لأي غرض. إذا سمحت لنا باستخدام هذه المعلومات أو الكشف عنها ، فيجوز لك إلغاء هذا التفويض كتابيًا في أي وقت.

استخدامات أو إفصاحات محددة أخرى

عندما تكون مطلوبة قانونًا. سوف نكشف معلوماتك الصحية المحمية عندما يقتضي ذلك أي قانون فيدرالي أو ولاية أو قانون محلي.

في حالة وجود تهديد خطير للحياة أو الصحة أو السلامة. يجوز لنا ، وفقًا للقانون المعمول به والمعايير الأخلاقية للسلوك ، الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية إذا اعتقدنا ، بحسن نية ، أن هذا الكشف ضروري لمنع أو تقليل تهديد خطير وشيك لحياتك أو صحتك أو سلامتك ، أو صحة وسلامة الجمهور.

عندما تكون هناك مخاطر على الصحة العامة. يجوز لنا الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية للأنشطة والأغراض العامة التي يسمح بها القانون من أجل منع أو السيطرة على المرض أو الإصابة أو الإعاقة ؛ الإبلاغ عن المرض والإصابة والأحداث الحيوية مثل الولادة أو الوفاة ؛ إجراء مراقبة وتحقيقات وتدخلات في مجال الصحة العامة ؛ أو إخطار شخص تعرض لمرض معد أو معرض لخطر الإصابة بمرض أو انتشاره.

للإبلاغ عن سوء معاملة أو إهمال أو عنف منزلي. يجوز لنا إخطار السلطات الحكومية إذا اعتقدنا أنك ضحية سوء المعاملة أو الإهمال أو العنف المنزلي. سنقوم بهذا الكشف فقط عندما يكون مطلوبًا أو مصرحًا به بموجب القانون ، أو عندما توافق على الكشف.

للقيام بأنشطة الرقابة الصحية. قد نكشف معلوماتك الصحية المحمية إلى وكالة الرقابة الصحية لأنشطة تشمل عمليات التدقيق والتحقيقات الإدارية أو الجنائية المدنية وعمليات التفتيش والترخيص أو الإجراءات التأديبية. ومع ذلك ، قد لا نكشف معلوماتك الصحية المحمية إذا كنت موضوع تحقيق ولم تكن معلوماتك الصحية المحمية مرتبطة بشكل مباشر بتلقيك للرعاية الصحية أو المزايا العامة.

فيما يتعلق بالإجراءات القضائية والإدارية. يجوز لنا الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية في سياق أي إجراء قضائي أو إداري استجابة لأمر صادر عن محكمة أو محكمة إدارية على النحو المصرح به صراحةً بموجب هذا الأمر ، أو استجابةً لاستدعاء أو طلب اكتشاف أو أي إجراء قانوني آخر ، إذا قررنا أن الطرف الذي يسعى للحصول على المعلومات قد بذل جهودًا معقولة لإعلامك بالطلب أو لتأمين أمر حماية مؤهل فيما يتعلق بمعلوماتك الصحية. بموجب القانون الفيدرالي وقانون أوهايو ، قد تتطلب بعض الطلبات أمرًا من المحكمة للإفراج عن أي معلومات طبية سرية.

لأغراض إنفاذ القانون. وفقًا لما يسمح به القانون أو يقتضيه ، يجوز لنا الكشف عن معلومات صحية صحية محددة ومحدودة عنك لأغراض معينة لإنفاذ القانون.

لأغراض البحوث. يجوز لنا ، في ظل ظروف محددة للغاية ، استخدام معلوماتك الصحية المحمية لأغراض البحث. قبل أن نكشف عن أي من معلوماتك الصحية المحمية لمثل هذه الأغراض البحثية بطريقة يمكن تحديد هويتك ، سيخضع المشروع لمراجعة شاملة وعملية الموافقة ، ما لم يكن محظورًا بخلاف ذلك كما هو الحال مع Medicaid.

لوظائف حكومية محددة. قد تتطلب اللوائح الفيدرالية أو تسمح لنا باستخدام أو الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية لتسهيل وظائف حكومية محددة تتعلق بالجيش والمحاربين القدامى ؛ أنشطة الأمن القومي والاستخبارات ؛ خدمات الحماية للرئيس والآخرين ؛ تحديد الملاءمة الطبية ؛ والسجناء وعهدة إنفاذ القانون.

لتعويضات العمال. قد نستخدم معلوماتك الصحية المحمية أو نكشف عنها لتعويض العمال أو برامج مماثلة.

نقل المعلومات عند الوفاة. في ظروف معينة ، قد نكشف معلوماتك الصحية المحمية إلى مديري الجنازات والفاحصين الطبيين وطاقم التحقيق الشرعي لتنفيذ واجباتهم بما يتفق مع القانون المعمول به.

منظمات مشتريات الأعضاء. تماشياً مع القانون المعمول به ، يجوز لنا الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية إلى منظمات شراء الأعضاء أو الكيانات الأخرى المشاركة في المشتريات أو المصرفية أو زرع الأعضاء لأغراض التبرع بالأنسجة وزرعها.

حالات الطوارئ: قد نستخدم معلوماتك الصحية أو نكشف عنها لإخطار أحد أفراد العائلة أو أي شخص مسؤول عن رعايتك أو المساعدة في إخطاره ، في حالة حدوث أي طارئ يتعلق برعايتك أو موقعك أو حالتك العامة أو وفاتك. سنوفر لك ، إذا كان ذلك ممكنًا ، فرصة للاعتراض على هذا الاستخدام أو الكشف. في ظل ظروف الطوارئ أو إذا كنت عاجزًا ، سنستخدم حكمنا المهني للكشف فقط عن تلك المعلومات ذات الصلة المباشرة برعايتك. سنستخدم أيضًا حكمنا المهني لتقديم استنتاجات معقولة لمصلحتك الفضلى من خلال السماح لشخص ما بالتقاط الوصفات الطبية المعبأة أو صور الأشعة السينية أو غير ذلك من أشكال المعلومات الصحية و / أو المستلزمات المماثلة ما لم تخبرنا بخلاف ذلك

حقوقك فيما يتعلق بالمعلومات الصحية المحمية

لديك الحقوق التالية فيما يتعلق بالمعلومات الصحية المحمية التي نحتفظ بها:

الحق في تعيين ممثل شخصي. يمكنك تحديد الأشخاص لنا الذين قد يعملون كممثلين شخصيين مفوضين لك ، مثل الوصي المعين من قبل المحكمة ، والتوكيل الرسمي المنفذ بشكل صحيح والذي يمنح هذه السلطة ، والتوكيل العام الدائم للرعاية الصحية إذا كان يسمح بذلك الشخص للتصرف عندما تكون قادرًا على التواصل بمفردك أو بأي طريقة أخرى معترف بها بموجب القانون المعمول به. ومع ذلك ، يجوز لنا رفض ممثل إذا قررنا ، وفقًا لتقديرنا المهني ، أن ذلك ليس في مصلحتك الفضلى.

الحق في طلب القيود. يمكنك طلب قيود على استخدامات وكشفات معينة لمعلوماتك الصحية. لديك الحق في طلب حد على إفصاحنا عن معلوماتك الصحية المحمية إلى شخص يشارك في رعايتك أو دفع رعايتك. على الرغم من أننا سننظر في طلبك ، يرجى العلم أننا لسنا ملزمين بقبوله أو الالتزام به ما لم يتعلق الطلب بالكشف عن معلومات صحية محمية لخطة صحية لأغراض إجراء عمليات الدفع أو الرعاية الصحية ، ومعلومات الصحة العامة (PHI) يتعلق فقط بخدمة رعاية صحية تم دفع رسوم خدمات الأسرة في الحي من جيوبها بالكامل. لطلب مثل هذه القيود ، يرجى الاتصال بـ Terrance Byrne ، مسؤول الخصوصية على (216) 281-0872 ، تحويلة 1177 أو [email protected]. بيمين

تلقي اتصالات سرية. يحق لك أن تطلب أن نتواصل معك بطريقة سرية. على سبيل المثال ، قد تطلب منا إجراء اتصالات تتعلق بمعلوماتك الصحية فقط معك على انفراد ، مع عدم وجود أفراد آخرين من العائلة. إذا كنت ترغب في تلقي اتصالات سرية ، فيرجى الاتصال بـ Terrance Byrne ، مسؤول الخصوصية على (216) 281-0872 ، تحويلة 1177 أو [email protected]. قد لا نطلب منك تقديم تفسير لطلبك وسنحاول تلبية أي طلبات معقولة.

الحق في فحص ونسخ معلوماتك الصحية المحمية. ما لم يكن وصولك إلى سجلاتك مقيدًا لأسباب معالجة واضحة وموثقة ، يحق لك الاطلاع على معلوماتك الصحية المحمية عند الطلب. لديك الحق في فحص ونسخ هذه المعلومات الصحية ، بما في ذلك سجلات الفواتير ، في وقت ومكان معقولين. يمكن تقديم طلب لفحص ونسخ السجلات التي تحتوي على معلوماتك الصحية المحمية إلى Terrance Byrne ، مسؤول الخصوصية على (216) 281-0872 ، تحويلة 1177 أو [email protected]. إذا طلبت نسخة من هذه المعلومات الصحية ، فقد نفرض رسومًا معقولة للنسخ والمعالجة والموظفين. إذا تم الاحتفاظ بالمعلومات الصحية المحمية التي هي موضوع الطلب في مجموعة أو أكثر من مجموعات السجلات المعينة إلكترونيًا ، وإذا طلبت نسخة إلكترونية من هذه المعلومات ، فسنوفر لك إمكانية الوصول إلى المعلومات الصحية المحمية بالصيغة الإلكترونية والصيغة المطلوبة إذا كانت قابلة للإنتاج بسهولة في مثل هذا الشكل والشكل ؛ أو ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، في شكل وصيغة إلكترونية قابلة للقراءة على النحو المتفق عليه بيننا وبينك.

الحق في تعديل معلوماتك الصحية المحمية. يحق لك طلب تعديل سجلاتك ، إذا كنت تعتقد أن معلوماتك الصحية المحمية غير صحيحة أو غير كاملة. قد يتم تقديم هذا الطلب طالما أننا نحتفظ بالمعلومات. يجب تقديم طلب لتعديل السجلات كتابيًا إلى Terrance Byrne ، مسؤول الخصوصية على (216) 281-0872 ، تحويلة 1177 أو privacyofficer @ nfpmedcenter. غزاله. يجوز لنا رفض الطلب إذا لم يكن مكتوبًا أو لا يتضمن سببًا للتعديل. قد يتم رفض الطلب أيضًا إذا لم يتم إنشاء سجلات معلوماتك الصحية بواسطتنا ، إذا كانت السجلات التي تطلبها ليست جزءًا من سجلاتنا ، إذا كانت المعلومات الصحية التي ترغب في تعديلها ليست جزءًا من المعلومات الصحية المسموح لك بفحصها ونسخ ، أو ، في رأينا ، السجلات التي تحتوي على معلوماتك الصحية دقيقة وكاملة. نحن نتخذ الموقف القائل بأن التعديلات قد تأخذ شكل بيان مكتوب منك ولا يجوز أن تشمل تغيير أو تشويه أو إتلاف أي معلومات ضرورية تتعلق برعايتك الصحية.

الحق في معرفة ما تم الإفصاح عنه. يحق لك طلب محاسبة عمليات الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية التي أجريناها لأسباب معينة ، بما في ذلك الأسباب المتعلقة بالأغراض العامة التي يسمح بها القانون ، وبعض الأبحاث. يجب تقديم طلب المحاسبة كتابيًا إلى Terrance Byrne ، مسؤول الخصوصية على 0872-281 (216) ، تحويلة 1177 أو [email protected]. لا يجوز تقديم طلبات المحاسبة لفترات زمنية تزيد عن ست (6) سنوات قبل تاريخ طلب المحاسبة. سنقدم أول محاسبة تطلبها خلال أي فترة 12 شهرًا بدون رسوم. قد تخضع طلبات المحاسبة اللاحقة لرسوم معقولة تعتمد على التكلفة.

الحق في نسخة ورقية من هذا الإشعار. يحق لك استلام نسخة ورقية من هذا الإشعار في أي وقت ، حتى إذا كنت قد تلقيت هذا الإشعار مسبقًا. للحصول على نسخة ورقية ، يرجى الاتصال بـ Terrance Byrne ، مسؤول الخصوصية على (216) 281-0872 ، تحويلة 1177 أو [email protected].

مكان تقديم الشكوى

لديك الحق في تقديم شكوى إلينا إذا كنت تعتقد أن حقوق الخصوصية الخاصة بك قد تم انتهاكها ، بما في ذلك الحرمان من أي حقوق منصوص عليها في هذا الإشعار. يجب تقديم أي شكاوى لنا كتابيًا إلى Terrance Byrne ، مسؤول الخصوصية على (216) 281-0872 ، تحويلة 1177 أو [email protected]. نحن نشجعك على التعبير عن أي مخاوف قد تكون لديك بشأن خصوصية معلوماتك. لن يتم الرد عليك بأي شكل من الأشكال لتقديم شكوى.

يمكنك أيضًا تقديم شكوى مكتوبة إلى وزير وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية ، 200 Independence Avenue SW، Washington، DC، 20201 أو الاتصال على الرقم المجاني (877) 696-6775 ، عن طريق البريد الإلكتروني إلى OCRC Complaint @ hhs .gov، or to Region V، Office for Civil Rights، US Department of Health and Human Services، 233 N. Michigan Ave.، Suite 240، Chicago، Ill. 60601، Voice Phone (312) 886-2359، FAX (312) 886-1807 أو TDD (312) 353-5693.

كيف تتواصل معنا:

اسم الممارسة: مسؤول الخصوصية في ممارسة الأسرة في الحي: Terrance Byrne الهاتف: 216-281-0872 ، تحويلة 1177 الفاكس: 216-281-9565 البريد الإلكتروني: [email protected] العنوان: 4115 Bridge Ave.، Suite 300، Cleveland، Ohio 44113