Notice of Privacy Practice

اطلاعیه اقدامات حفظ حریم خصوصی این اطلاعیه نحوه استفاده و افشای اطلاعات پزشکی در مورد شما و نحوه دسترسی شما به این اطلاعات را شرح می دهد. لطفاً آن را با دقت مرور کنید.

کلیک اینجا برای دانلود این اطلاعات

این اعلامیه توضیح می‌دهد که چگونه ما، مراکز بهداشتی اجتماعی خانواده محله، از اطلاعات بهداشتی محافظت‌شده شما («PHI») استفاده یا افشا می‌کنیم. PHI اطلاعاتی است که شما را شناسایی می کند و به خدمات مراقبت های بهداشتی، پرداخت خدمات مراقبت های بهداشتی یا سلامت یا وضعیت جسمی یا روانی شما در گذشته، حال یا آینده مربوط می شود. این اعلامیه همچنین حقوق شما برای دسترسی و کنترل PHI خود را شرح می دهد.

مسئولیت های ما

قانون فدرال ایجاب می کند که ما حریم خصوصی PHI شما را حفظ کنیم و این اعلامیه وظایف قانونی و شیوه های حفظ حریم خصوصی خود را به شما ارائه دهیم. پس از نقض PHI ناامن، ما موظفیم به افراد آسیب دیده اطلاع دهیم. ما ملزم به رعایت شرایط این اطلاعیه هستیم که ممکن است هر از گاهی اصلاح شود. ما این حق را برای خود محفوظ می داریم که شرایط این اعلان را تغییر دهیم و مفاد اعلامیه جدید را برای تمام PHI که حفظ می کنیم قابل اجرا کنیم. هر زمان که تغییرات اساسی در موارد استفاده یا افشا، حقوق شما، وظایف ما، یا سایر رویه‌های ذکر شده در این اعلامیه ایجاد شود، فوراً این اعلامیه را بازبینی و توزیع می‌کنیم. به استثنای مواردی که توسط قانون الزامی شده باشد، تغییر اساسی در این اخطار قبل از تاریخ لازم‌الاجرا شدن اخطاریه جدیدی که تغییر اساسی در آن منعکس شده است، اعمال نخواهد شد. تمرین خانواده محله بخشی از ترتیبات مراقبت بهداشتی سازمان یافته ("OHCA") از جمله مشارکت در OCHIN است. لیست فعلی شرکت کنندگان OCHIN در www.ochin.org موجود است. OCHIN به عنوان یک همکار تجاری در Neighborhood Family Practice، فناوری اطلاعات و خدمات مرتبط را به Neighborhood Family Practice و سایر شرکت کنندگان OCHIN ارائه می کند. OCHIN همچنین از طرف شرکت کنندگان خود در فعالیت های ارزیابی و بهبود کیفیت شرکت می کند. به عنوان مثال، OCHIN فعالیت‌های بازبینی بالینی را از طرف سازمان‌های شرکت‌کننده برای ایجاد استانداردهای بهترین عملکرد و دسترسی به مزایای بالینی که ممکن است از استفاده از سیستم‌های پرونده الکترونیکی سلامت حاصل شود، هماهنگ می‌کند. OCHIN همچنین به شرکت کنندگان کمک می کند تا برای بهبود مدیریت ارجاعات داخلی و خارجی بیماران به طور مشترک کار کنند. اطلاعات سلامتی شما ممکن است توسط Neighborhood Family Practice با سایر شرکت کنندگان OCHIN در صورت لزوم برای اهداف درمان، پرداخت و/یا مراقبت های بهداشتی OHCA یا اعضای آن به اشتراک گذاشته شود. تمرین خانواده محله در یک یا چند تبادل اطلاعات سلامت شرکت می کند. ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی شما می توانند از این شبکه الکترونیکی برای دسترسی ایمن به سوابق سلامتی شما برای تصویر بهتر از نیازهای سلامتی شما استفاده کنند. ما و سایر ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی ممکن است از طریق تبادل اطلاعات سلامت (HEI) برای درمان، پرداخت یا سایر عملیات مراقبت های بهداشتی اجازه دسترسی به اطلاعات سلامتی شما را بدهیم. این یک توافق داوطلبانه است. بسته به HIE، می توانید در هر زمان با اطلاع دادن کتبی به بخش سوابق پزشکی، شرکت کنید یا انصراف دهید.

چگونه می توانیم از PHI برای درمان، پرداخت و عملیات مراقبت های بهداشتی استفاده یا افشا کنیم

برای درمان: ما ممکن است از PHI شما برای هماهنگی یا مدیریت مراقبت شما در سازمان خود و همچنین با افراد یا سازمان های خارج از سازمان ما که در مراقبت از شما دخیل هستند، مانند درمانگر اصلی، سایر متخصصان مراقبت های بهداشتی، ارائه دهندگان خدمات قراردادی استفاده کرده و افشا کنیم. یا سازمان های مرتبط برای مثال، برخی از ارائه دهندگان خدماتی که در مراقبت از شما نقش دارند ممکن است به اطلاعاتی در مورد وضعیت پزشکی شما نیاز داشته باشند تا بتوانیم خدمات را به درستی و مناسب ارائه دهیم.

برای دریافت یا ارائه پرداخت

ما ممکن است PHI شما را در صورت‌حساب‌ها بگنجانیم تا برای مراقبت‌هایی که از طریق Neighborhood Family Practice دریافت می‌کنید، پرداختی را به اشخاص ثالث یا از آنها ارائه کنیم. برای مثال، هنگام انجام تراکنش‌های صورت‌حساب، مقداری PHI به بخش خدمات شغل و خانواده اوهایو منتقل می‌شود.

برای انجام عملیات مراقبت های بهداشتی.

ما ممکن است از PHI برای عملیات خود و در صورت لزوم برای ارائه مراقبت با کیفیت به همه گیرندگان خدمات خود استفاده و افشا کنیم. عملیات مراقبت های بهداشتی شامل فعالیت های زیر است اما محدود به آن نمی شود: ارزیابی کیفیت و فعالیت های بهبود. فعالیت های طراحی شده برای بهبود سلامت یا کاهش هزینه های مراقبت های بهداشتی؛ توسعه پروتکل، مدیریت پرونده و هماهنگی مراقبت؛ بررسی حرفه ای و ارزیابی عملکرد؛ بررسی و حسابرسی، از جمله بررسی انطباق، بررسی های پزشکی، خدمات حقوقی و برنامه های انطباق؛ و مدیریت بازرگانی و فعالیت های اداری عمومی دفتر خانواده محله. به عنوان مثال، ما ممکن است از PHI برای ارزیابی عملکرد کارکنان خود استفاده کنیم یا اطلاعات سلامتی شما را با سایر PHI مصرف کننده ترکیب کنیم تا نحوه ارائه خدمات بهتر به همه مصرف کنندگان را ارزیابی کنیم. مثال دیگر ممکن است افشای PHI شما به کارکنان یا کارکنان قراردادی برای اهداف آموزشی محدود باشد

چگونه می‌توانیم از PHI برای یادآوری قرار، روش‌های جایگزین درمان یا فعالیت‌های جمع‌آوری کمک مالی استفاده یا افشا کنیم

ما ممکن است از PHI شما برای تماس با شما استفاده کرده و آن را افشا کنیم تا یادآوری کنیم که یک قرار ملاقات دارید. ما ممکن است از PHI شما استفاده کرده و آن را فاش کنیم تا به شما توصیه کنیم یا گزینه‌های خدمات احتمالی یا جایگزین‌هایی را که ممکن است مورد علاقه شما باشد را توصیه کنیم. ممکن است برای فعالیت های جمع آوری کمک های مالی با شما تماس بگیریم. با این حال، این فرصت برای شما فراهم می شود که از دریافت چنین ارتباطات جمع آوری کمک های مالی خودداری کنید.

افشاهایی که ممکن است به ما اجازه انجام آن را بدهید

ما بدون مجوز از PHI شما استفاده نخواهیم کرد و آن را فاش نخواهیم کرد، مگر آنچه در این اعلامیه توضیح داده شده است. اکثر موارد استفاده و افشای یادداشت های روان درمانی، در صورت لزوم، به مجوز شما نیاز دارند. با توجه به برخی استثناهای محدود، ما نمی‌توانیم بدون مجوز شما از PHI برای بازاریابی استفاده کنیم یا آن را افشا کنیم. ما نمی‌توانیم PHI را بدون مجوز شما بفروشیم. شما ممکن است به ما مجوز کتبی بدهید تا از اطلاعات بهداشتی استفاده و/یا افشای آن برای هر کسی برای هر هدفی استفاده کنیم. اگر به ما اجازه استفاده یا افشای چنین اطلاعاتی را بدهید، می توانید هر زمان که بخواهید آن مجوز را به صورت کتبی لغو کنید.

سایر موارد استفاده یا افشای خاص

زمانی که از نظر قانونی مورد نیاز است. ما PHI شما را در صورت لزوم توسط هر قانون فدرال، ایالتی یا محلی افشا خواهیم کرد.

در صورت تهدید جدی برای زندگی، سلامت یا ایمنی. اگر با حسن نیت معتقد باشیم که چنین افشایی برای جلوگیری یا کاهش تهدید جدی و قریب الوقوع برای جان، سلامت یا ایمنی شما یا برای سلامت و ایمنی مردم.

وقتی خطراتی برای سلامت عمومی وجود دارد. ما ممکن است PHI شما را برای فعالیت‌های عمومی و اهدافی که توسط قانون مجاز است به منظور پیشگیری یا کنترل بیماری، آسیب یا ناتوانی افشا کنیم. گزارش بیماری، جراحت، و رویدادهای حیاتی مانند تولد یا مرگ؛ نظارت بر سلامت عمومی، تحقیقات و مداخلات را انجام دهید. یا به فردی که در معرض یک بیماری مسری قرار گرفته است یا ممکن است در معرض خطر ابتلا یا انتشار بیماری باشد، اطلاع دهید.

برای گزارش سوء استفاده، غفلت یا خشونت خانگی. اگر فکر کنیم شما قربانی آزار، بی توجهی یا خشونت خانگی هستید، ممکن است به مقامات دولتی اطلاع دهیم. ما این افشاگری را تنها زمانی انجام خواهیم داد که قانون لازم یا مجاز باشد یا زمانی که شما با افشای آن موافقت کنید.

برای انجام فعالیت های نظارت بر سلامت. ما ممکن است PHI شما را برای فعالیت‌هایی از جمله ممیزی، تحقیقات اداری یا جنایی مدنی، بازرسی‌ها، صدور مجوز یا اقدامات انضباطی در اختیار یک سازمان نظارت بر سلامت قرار دهیم. با این حال، اگر شما مورد بررسی قرار می گیرید و PHI شما مستقیماً به دریافت مراقبت های بهداشتی یا مزایای عمومی شما مربوط نمی شود، ممکن است PHI شما را فاش نکنیم.

در ارتباط با رسیدگی های قضایی و اداری. ما ممکن است PHI شما را در جریان هر گونه رسیدگی قضایی یا اداری در پاسخ به حکم دادگاه یا دادگاه اداری که صراحتاً توسط چنین حکمی مجاز است، یا در پاسخ به احضاریه، درخواست کشف یا سایر فرآیندهای قانونی، در صورتی که تشخیص دهیم، فاش کنیم. تلاش‌های معقولی توسط طرفی که به دنبال اطلاعات است انجام شده است تا شما را در مورد درخواست مطلع کند یا یک دستور حفاظتی واجد شرایط را در مورد اطلاعات سلامتی شما تضمین کند. بر اساس قوانین فدرال و اوهایو، برخی از درخواست ها ممکن است نیاز به حکم دادگاه برای انتشار هر گونه اطلاعات پزشکی محرمانه داشته باشند.

برای اهداف اجرای قانون. همانطور که توسط قانون مجاز یا الزامی است، ممکن است PHI خاص و محدودی را در مورد شما برای اهداف اجرای قانون خاص افشا کنیم.

برای اهداف تحقیقاتی ممکن است در شرایط بسیار انتخابی از PHI شما برای تحقیق استفاده کنیم. قبل از اینکه هر یک از PHI شما را برای چنین اهداف تحقیقاتی به گونه‌ای که بتوان شناسایی کرد، افشا کنیم، پروژه تحت یک فرآیند بررسی و تأیید گسترده قرار می‌گیرد، مگر اینکه مانند Medicaid منع شده باشد.

برای وظایف دولتی مشخص مقررات فدرال ممکن است ما را ملزم کند یا به ما اجازه دهد که از PHI شما برای تسهیل عملکردهای مشخص دولتی در رابطه با ارتش و کهنه سربازان استفاده یا افشا کنیم. فعالیت های امنیت ملی و اطلاعاتی؛ خدمات حفاظتی برای رئیس جمهور و دیگران؛ تعیین شایستگی پزشکی؛ و زندانیان و نگهبانی مجری قانون.

برای غرامت کارگران ما ممکن است از PHI شما برای غرامت کارگران یا برنامه های مشابه استفاده کنیم یا آن را افشا کنیم.

انتقال اطلاعات در هنگام مرگ در شرایط خاص، ما ممکن است PHI شما را به مدیران مراسم تشییع جنازه، بازرسان پزشکی و پزشکی قانونی فاش کنیم تا وظایف خود را مطابق با قوانین قابل اجرا انجام دهند.

سازمان های تامین اندام مطابق با قانون قابل اجرا، ما ممکن است PHI شما را به سازمان‌های تهیه اعضا یا سایر نهادهایی که درگیر تهیه، بانکداری یا پیوند اعضا به منظور اهدای بافت و پیوند هستند، افشا کنیم.

موارد اضطراری: ممکن است از اطلاعات سلامتی شما برای اطلاع دادن یا کمک به اطلاع رسانی به یکی از اعضای خانواده یا هر کسی که مسئول مراقبت شماست، در صورت بروز هر گونه اضطراری که شامل مراقبت، موقعیت مکانی، وضعیت عمومی یا مرگ شما باشد، استفاده کنیم یا افشا کنیم. در صورت امکان ما به شما فرصتی برای اعتراض به این استفاده یا افشای اطلاعات ارائه خواهیم داد. در شرایط اضطراری یا اگر ناتوان هستید، ما از قضاوت حرفه‌ای خود استفاده می‌کنیم تا فقط اطلاعات مربوط به مراقبت شما را فاش کنیم. ما همچنین از قضاوت حرفه‌ای خود برای استنتاج معقول به نفع شما استفاده خواهیم کرد و به کسی اجازه می‌دهیم نسخه‌های پرشده، اشعه ایکس یا سایر اشکال مشابه اطلاعات و/یا لوازم بهداشتی را دریافت کند، مگر اینکه شما به ما توصیه دیگری کرده باشید.

حقوق شما با توجه به PHI

شما حقوق زیر را در رابطه با PHI دارید که ما حفظ می کنیم:

حق داشتن یک نماینده شخصی شما می توانید افرادی را برای ما شناسایی کنید که می توانند به عنوان نماینده شخصی مجاز شما عمل کنند، مانند قیم منصوب شده از سوی دادگاه، وکالتنامه ای که به درستی اجرا شده و به چنین اختیاری اعطا می کند، وکالت نامه بادوام برای مراقبت های بهداشتی در صورتی که به چنین شخصی اجازه دهد. زمانی که بتوانید به تنهایی یا روش دیگری که توسط قانون قابل اجرا به رسمیت شناخته شده است، ارتباط برقرار کنید، اقدام کنید. با این حال، اگر بنا به قضاوت حرفه ای خود، تشخیص دهیم که به نفع شما نیست، ممکن است نماینده را رد کنیم.

حق درخواست محدودیت. شما می توانید محدودیت هایی را در مورد استفاده های خاص و افشای اطلاعات سلامت خود درخواست کنید. شما این حق را دارید که درخواست محدودیتی برای افشای PHI شما برای شخصی که در مراقبت از شما یا پرداخت هزینه مراقبت شما نقش دارد، داشته باشید. اگر چه ما درخواست شما را بررسی خواهیم کرد، لطفاً توجه داشته باشید که ما هیچ تعهدی به پذیرش یا پیروی از آن نداریم، مگر اینکه درخواست مربوط به افشای PHI در یک برنامه بهداشتی برای انجام عملیات پرداخت یا مراقبت های بهداشتی باشد، و PHI صرفاً مربوط به خدمات مراقبت های بهداشتی است که برای آن خدمات خانواده محله به طور کامل از جیب پرداخت شده است. برای درخواست چنین محدودیت‌هایی، لطفاً با Terrance Byrne، مسئول حریم خصوصی به شماره (216) 281-0872، داخلی 1177 یا [email protected] تماس بگیرید. حق به

دریافت ارتباطات محرمانه شما این حق را دارید که درخواست کنید ما به صورت محرمانه با شما ارتباط برقرار کنیم. برای مثال، ممکن است از ما بخواهید که ارتباطات مربوط به اطلاعات سلامتی شما را فقط به صورت خصوصی و بدون حضور سایر اعضای خانواده با شما انجام دهیم. اگر مایل به دریافت ارتباطات محرمانه هستید، لطفاً با Terrance Byrne، مسئول حریم خصوصی به شماره (216) 281-0872، داخلی 1177 یا [email protected] تماس بگیرید. ما ممکن است نیازی به ارائه توضیح برای درخواست خود نداشته باشیم و سعی خواهیم کرد به هر درخواست منطقی توجه کنیم.

حق بازرسی و کپی کردن PHI شما. مگر اینکه دسترسی شما به سوابق به دلایل درمانی واضح و مستند محدود شده باشد، شما حق دارید در صورت درخواست PHI خود را ببینید. شما حق دارید چنین اطلاعات بهداشتی، از جمله سوابق صورتحساب را در زمان و مکان معقول بررسی و کپی کنید. درخواست برای بازرسی و کپی سوابق حاوی PHI شما ممکن است به Terrance Byrne، مسئول حریم خصوصی در (216) 281-0872، داخلی 1177 یا [email protected] ارسال شود. اگر یک کپی از چنین اطلاعات بهداشتی درخواست کنید، ممکن است هزینه کپی، پردازش و پرسنل معقولی را دریافت کنیم. اگر PHI موضوع یک درخواست در یک یا چند مجموعه رکورد تعیین‌شده به‌صورت الکترونیکی نگهداری شود و اگر یک نسخه الکترونیکی از چنین اطلاعاتی را درخواست کنید، در صورت امکان دسترسی به PHI در فرم و قالب الکترونیکی درخواستی در صورت امکان دسترسی آسان به شما ارائه می‌کنیم. در چنین شکل و قالبی؛ یا، در غیر این صورت، در فرم و قالب الکترونیکی قابل خواندن که مورد توافق ما و شما است.

حق اصلاح PHI شما اگر فکر می کنید که PHI شما نادرست یا ناقص است، حق دارید درخواست کنید که سوابق شما را اصلاح کنیم. این درخواست ممکن است تا زمانی که ما اطلاعات را حفظ کنیم. درخواست اصلاح سوابق باید به صورت کتبی به Terrance Byrne، مسئول حریم خصوصی به شماره (216) 281-0872، ext 1177 یا privacyofficer@nfpmedcenter ارسال شود. org ما ممکن است درخواست را رد کنیم اگر کتبی نباشد، یا دلیلی برای اصلاح نداشته باشد. همچنین اگر سوابق اطلاعات سلامت شما توسط ما ایجاد نشده باشد، اگر سوابقی که درخواست می‌کنید بخشی از سوابق ما نباشد، اگر اطلاعات سلامتی که می‌خواهید اصلاح کنید بخشی از اطلاعات بهداشتی که مجاز به بررسی آن هستید نیست، ممکن است رد شود. و کپی کنید یا اگر به نظر ما سوابق حاوی اطلاعات سلامتی شما دقیق و کامل باشد. ما این موضع را داریم که اصلاحات ممکن است به شکل یک بیانیه کتبی از جانب شما باشد و ممکن است شامل تغییر، تخریب یا از بین بردن اطلاعات ضروری مربوط به مراقبت های بهداشتی شما نباشد.

حق دانستن اینکه چه افشاگری هایی انجام شده است. شما این حق را دارید که به دلایل خاصی از جمله دلایل مرتبط با اهداف عمومی مجاز توسط قانون و تحقیقات خاص، درخواست حسابداری افشای PHI خود را که توسط ما انجام شده است، داشته باشید. درخواست حسابداری باید به صورت کتبی به Terrance Byrne، Privacy Official در (216) 281-0872، ext 1177 یا [email protected] ارسال شود. درخواست های حسابداری را نمی توان برای دوره های زمانی بیش از شش (6) سال قبل از تاریخ درخواست حسابداری ارائه کرد. ما اولین حسابداری را که درخواست می کنید در طول هر دوره 12 ماهه بدون هزینه ارائه می کنیم. درخواست‌های حسابداری بعدی ممکن است مشمول کارمزد معقول و مبتنی بر هزینه باشد.

حق داشتن یک نسخه کاغذی از این اعلامیه. شما حق دریافت نسخه کاغذی این اعلامیه را در هر زمان دارید، حتی اگر قبلاً این اعلان را دریافت کرده باشید. برای دریافت نسخه کاغذی، لطفاً با Terrance Byrne، مسئول حریم خصوصی به شماره (216) 281-0872، داخلی 1177 یا [email protected] تماس بگیرید.

کجا باید شکایت کرد

اگر فکر می کنید که حقوق حریم خصوصی شما، از جمله انکار هر گونه حقوق مندرج در این اعلامیه، نقض شده است، حق دارید از ما شکایت کنید. هرگونه شکایت از ما باید به صورت کتبی به Terrance Byrne، مسئول حریم خصوصی به شماره (216) 281-0872، داخلی 1177 یا [email protected] ارسال شود. ما شما را تشویق می کنیم که هرگونه نگرانی در مورد حفظ حریم خصوصی اطلاعات خود را بیان کنید. بابت شکایت به هیچ وجه از شما تلافی نمی شود.

همچنین می‌توانید شکایتی کتبی با وزیر وزارت بهداشت و خدمات انسانی ایالات متحده، 200 Independence Avenue SW, Washington, DC, 20201 ارسال کنید یا از طریق ایمیل به OCRComplaint @ hhs با شماره تلفن رایگان (877) 696-6775 تماس بگیرید. .gov، یا به منطقه V، دفتر حقوق مدنی، وزارت بهداشت و خدمات انسانی ایالات متحده، 233 N. Michigan Ave., Suite 240, Chicago, Ill. 60601, Voice Phone (312) 886-2359, FAX (312) 886-1807، یا TDD (312) 353-5693.

نحوه تماس با ما:

نام تمرین: مسئول حفظ حریم خصوصی تمرین خانواده محله: Terrance Byrne تلفن: 216-281-0872، داخلی 1177 فکس: 216-281-9565 ایمیل: [email protected] آدرس: 4115 Bridge, 4115 Suiteland, 430, 4115, Suiteland, 41,30, 4115, 4115 Bridge, 430, 4113, 4115, 4115, 4115, پل 430,430, 4115, پل.