Notice of Privacy Practice

ILANI YA MAZOEZI YA FARAGHA ILANI HII INAELEZEA JINSI MAELEZO YA KITABU KUHUSU YAKO ZINAVYOWEZA KUTUMIWA NA KUFICHULIWA NA JINSI UNAWEZA KUPATA UFIKIO WA MAELEZO HAYA. TAFADHALI IKAGUE KWA UMAKINI.

Bofya HAPA kupakua habari hii

Notisi hii inaeleza jinsi sisi, Vituo vya Afya vya Jumuiya ya Mazoezi ya Familia, tunavyotumia au kufichua Taarifa zako za Afya Inayolindwa ("PHI"). PHI ni maelezo yanayokutambulisha na yanayohusiana na huduma za afya, malipo ya huduma za afya au afya au hali yako ya kimwili au ya akili, katika siku zilizopita, za sasa au zijazo. Notisi hii pia inaeleza haki zako za kufikia na kudhibiti PHI yako.

MAJUKUMU YETU

Sheria ya shirikisho inahitaji tudumishe ufaragha wa PHI yako na kukupa Notisi hii ya wajibu wetu wa kisheria na desturi za faragha. Tunatakiwa kuwaarifu watu walioathirika kufuatia ukiukaji wa PHI isiyolindwa. Tunatakiwa kutii masharti ya Notisi hii, ambayo yanaweza kurekebishwa mara kwa mara. Tunahifadhi haki ya kubadilisha sheria na masharti ya Ilani hii na kufanya masharti ya Notisi mpya yatumike kwa PHI yote tunayodumisha. Tutarekebisha na kusambaza Notisi hii mara moja wakati wowote kunapokuwa na mabadiliko ya nyenzo kwa matumizi au ufichuzi, haki zako, wajibu wetu, au desturi zingine zilizotajwa katika Notisi hii. Isipokuwa inapohitajika kisheria, mabadiliko ya nyenzo kwenye notisi hii hayatatekelezwa kabla ya tarehe ya kuanza kwa arifa mpya ambapo mabadiliko ya nyenzo yanaakisiwa. Mazoezi ya Familia ya Ujirani ni sehemu ya mpangilio wa huduma za afya (“OHCA”) ikijumuisha kushiriki katika OCHIN. Orodha ya sasa ya washiriki wa OCHIN inapatikana katika www.ochin.org. Kama mshirika wa biashara wa Mazoezi ya Familia ya Jirani, OCHIN hutoa teknolojia ya habari na huduma zinazohusiana na Mazoezi ya Familia ya Jirani na washiriki wengine wa OCHIN. OCHIN pia inajihusisha na tathmini ya ubora na shughuli za uboreshaji kwa niaba ya washiriki wake. Kwa mfano, OCHIN huratibu shughuli za ukaguzi wa kimatibabu kwa niaba ya mashirika yanayoshiriki ili kuweka viwango bora vya utendaji na kufikia manufaa ya kimatibabu ambayo yanaweza kupatikana kutokana na matumizi ya mifumo ya kielektroniki ya kumbukumbu za afya. OCHIN pia huwasaidia washiriki kufanya kazi kwa ushirikiano ili kuboresha usimamizi wa rufaa za wagonjwa wa ndani na nje. Taarifa yako ya afya inaweza kushirikiwa na Mazoezi ya Familia ya Jirani na washiriki wengine wa OCHIN inapohitajika kwa matibabu, malipo na/au madhumuni ya operesheni ya afya ya OHCA au wanachama wake. Mazoezi ya Familia ya Ujirani hushiriki katika Ubadilishanaji wa Taarifa za Afya moja au zaidi. Watoa huduma wako wa afya wanaweza kutumia mtandao huu wa kielektroniki kutoa ufikiaji kwa rekodi zako za afya kwa usalama kwa picha bora ya mahitaji yako ya kiafya. Sisi, na watoa huduma wengine wa afya, tunaweza kuruhusu ufikiaji wa taarifa zako za afya kupitia Health Information Exchange (HEI) kwa matibabu, malipo au shughuli nyingine za afya. Haya ni makubaliano ya hiari. Unaweza kuchagua kuingia au kuondoka, kulingana na HIE, wakati wowote kwa kuarifu Idara ya Rekodi za Matibabu kwa maandishi.

JINSI TUNAWEZA KUTUMIA AU KUFICHUA PHI KWA TIBA, MALIPO NA USHUGHULI WA HUDUMA YA AFYA.

Kwa Matibabu: Tunaweza kutumia na kufichua PHI yako ili kuratibu au kudhibiti utunzaji wako ndani ya shirika letu na pia na watu binafsi au mashirika nje ya shirika letu ambayo yanahusika na utunzaji wako, kama vile mtaalamu wako wa msingi, wataalamu wengine wa afya, watoa huduma walio na kandarasi. au mashirika yanayohusiana. Kwa mfano, watoa huduma fulani wanaohusika na utunzaji wako wanaweza kuhitaji maelezo kuhusu hali yako ya matibabu ili tuweze kutoa huduma ipasavyo na ipasavyo.

Kupata au Kutoa Malipo

Tunaweza kujumuisha PHI yako katika ankara za kukusanya au kutoa malipo kwa au kutoka kwa washirika wengine kwa ajili ya utunzaji unaopokea kupitia Mazoezi ya Familia ya Jirani. Kwa mfano baadhi ya PHI hutumwa kwa Idara ya Kazi na Huduma za Familia ya Ohio wakati shughuli za malipo zinapofanywa.

Kufanya Shughuli za Huduma ya Afya.

Tunaweza kutumia na kufichua PHI kwa shughuli zetu wenyewe na inapohitajika kutoa huduma bora kwa wapokeaji wetu wote wa huduma. Uendeshaji wa huduma za afya unajumuisha lakini sio mdogo kwa shughuli zifuatazo: tathmini ya ubora na shughuli za kuboresha; shughuli iliyoundwa kuboresha afya au kupunguza gharama za utunzaji wa afya; maendeleo ya itifaki, usimamizi wa kesi na uratibu wa utunzaji; mapitio ya kitaaluma na tathmini ya utendaji; ukaguzi na ukaguzi, ikijumuisha hakiki za kufuata, hakiki za matibabu, huduma za kisheria na programu za kufuata; na usimamizi wa biashara na shughuli za kiutawala za jumla za Mazoezi ya Familia ya Jirani. Kwa mfano, tunaweza kutumia PHI kutathmini utendakazi wa wafanyikazi wetu au kuchanganya maelezo yako ya afya na PHI ya watumiaji wengine ili kutathmini jinsi ya kuwahudumia wateja wetu wote vyema. Mfano mwingine unaweza kuwa ufichuaji wa PHI yako kwa wafanyikazi au wafanyikazi walio na kandarasi kwa madhumuni fulani ya mafunzo machache

JINSI TUNAWEZA KUTUMIA AU KUFICHUA PHI KWA VIKUMBUSHO VYA UTEUZI, MBADALA WA TIBA, AU SHUGHULI ZA KUCHANGIA FEDHA.

Tunaweza kutumia na kufichua PHI yako ili kuwasiliana nawe kama ukumbusho kwamba una miadi. Tunaweza kutumia na kufichua PHI yako ili kukushauri au kupendekeza chaguo za huduma zinazowezekana au njia mbadala ambazo zinaweza kukuvutia. Tunaweza kuwasiliana nawe kwa shughuli za kuchangisha pesa. Walakini, utapewa fursa ya kujiondoa kupokea mawasiliano kama haya ya uchangishaji.

MAFUNGUO UNAYOWEZA KUTUTUMIA KUFANYA

Hatutatumia au kufichua PHI yako bila idhini, isipokuwa kama ilivyoelezwa katika Notisi hii. Matumizi mengi na ufichuzi wa vidokezo vya matibabu ya kisaikolojia, kama inavyotumika, yanahitaji uidhinishaji wako. Kwa kuzingatia vizuizi fulani, hatuwezi kutumia au kufichua PHI kwa uuzaji bila idhini yako. Hatuwezi kuuza PHI bila idhini yako. Unaweza kutupa idhini iliyoandikwa ya kutumia na/au kufichua taarifa za afya kwa mtu yeyote kwa madhumuni yoyote. Ukituidhinisha kutumia au kufichua maelezo kama hayo, unaweza kubatilisha idhini hiyo kwa maandishi wakati wowote.

MATUMIZI MENGINE MAALUM AU MAFUNZO

Inapohitajika Kisheria. Tutafichua PHI yako inapohitajika na sheria yoyote ya Shirikisho, Jimbo au eneo.

Katika Tukio la Tishio Kubwa kwa Maisha, Afya au Usalama. Tunaweza, kwa kuzingatia sheria na viwango vya maadili vinavyotumika, kufichua PHI yako ikiwa, kwa nia njema, tunaamini kwamba ufichuzi kama huo ni muhimu ili kuzuia au kupunguza tishio kubwa na lililo karibu kwa maisha yako, afya, au usalama wako, au kwa afya na usalama wa umma.

Wakati Kuna Hatari kwa Afya ya Umma. Tunaweza kufichua PHI yako kwa shughuli za umma na madhumuni yanayoruhusiwa na sheria ili kuzuia au kudhibiti magonjwa, majeraha au ulemavu; kuripoti ugonjwa, majeraha, na matukio muhimu kama vile kuzaliwa au kifo; kufanya ufuatiliaji wa afya ya umma, uchunguzi na uingiliaji kati; au kumjulisha mtu ambaye amekabiliwa na ugonjwa wa kuambukiza au ambaye anaweza kuwa katika hatari ya kuambukizwa au kueneza ugonjwa.

Kuripoti Dhuluma, Kutelekezwa au Unyanyasaji wa Nyumbani. Tunaweza kuarifu mamlaka za serikali ikiwa tunaamini kuwa wewe ni mhasiriwa wa unyanyasaji, kutelekezwa au unyanyasaji wa nyumbani. Tutafanya ufichuzi huu tu inapohitajika au kuidhinishwa na sheria, au unapokubali ufumbuzi.

Kufanya Shughuli za Uangalizi wa Afya. Tunaweza kufichua PHI yako kwa wakala wa uangalizi wa afya kwa shughuli zinazojumuisha ukaguzi, uchunguzi wa usimamizi wa kiraia au jinai, ukaguzi, utoaji leseni au hatua za kinidhamu. Hata hivyo, hatuwezi kufichua PHI yako ikiwa unachunguzwa na PHI yako haihusiani moja kwa moja na upokeaji wako wa huduma ya afya au manufaa ya umma.

Kuhusiana na Kesi za Kimahakama na Utawala. Tunaweza kufichua PHI yako wakati wa shauri lolote la kimahakama au la kiutawala kwa kuitikia amri ya mahakama au mahakama ya utawala kama ilivyoidhinishwa wazi na amri hiyo, au, kwa kujibu hati ya wito, ombi la ugunduzi au mchakato mwingine halali, ikiwa tutaamua. kwamba juhudi zinazofaa zimefanywa na mhusika anayetafuta maelezo ili aidha kukuarifu kuhusu ombi hilo au kupata agizo la ulinzi lililoidhinishwa kuhusu maelezo yako ya afya. Chini ya sheria ya Shirikisho na Ohio, baadhi ya maombi yanaweza kuhitaji amri ya mahakama ili kutoa maelezo yoyote ya siri ya matibabu.

Kwa Madhumuni ya Utekelezaji wa Sheria. Kama inavyoruhusiwa au inavyotakikana na sheria, tunaweza kufichua PHI mahususi na yenye mipaka kukuhusu kwa madhumuni fulani ya utekelezaji wa sheria.

Kwa Madhumuni ya Utafiti. Tunaweza, chini ya hali zilizochaguliwa sana, kutumia PHI yako kwa utafiti. Kabla hatujafichua PHI yako yoyote kwa madhumuni kama hayo ya utafiti kwa njia ambayo unaweza kutambuliwa, mradi utakuwa chini ya ukaguzi wa kina na mchakato wa kuidhinisha, isipokuwa kama imepigwa marufuku vinginevyo kama na Medicaid.

Kwa Kazi Zilizoainishwa za Serikali. Kanuni za shirikisho zinaweza kutuhitaji au kutuidhinisha kutumia au kufichua PHI yako ili kuwezesha shughuli maalum za serikali zinazohusiana na wanajeshi na maveterani; usalama wa taifa na shughuli za kijasusi; huduma za ulinzi kwa Rais na wengine; maamuzi ya kufaa kwa matibabu; na mahabusu na ulinzi wa utekelezaji wa sheria.

Kwa Fidia ya Wafanyakazi. Tunaweza kutumia au kufichua PHI yako kwa fidia ya wafanyikazi au programu kama hizo.

Uhamisho wa Taarifa Wakati wa Kifo. Katika hali fulani, tunaweza kufichua PHI yako kwa wakurugenzi wa mazishi, wakaguzi wa matibabu na wachunguzi wa maiti ili kutekeleza majukumu yao kwa mujibu wa sheria inayotumika.

Mashirika ya Ununuzi wa Viungo. Kwa mujibu wa sheria inayotumika, tunaweza kufichua PHI yako kwa mashirika ya ununuzi au taasisi nyingine zinazohusika na ununuzi, benki au upandikizaji wa viungo kwa madhumuni ya kutoa tishu na kupandikiza.

Dharura: Tunaweza kutumia au kufichua maelezo yako ya afya ili kuarifu, au kusaidia katika taarifa ya, mwanafamilia au mtu yeyote anayehusika na huduma yako, katika kesi ya dharura yoyote inayohusisha utunzaji wako, eneo lako, hali yako ya jumla au kifo. Ikiwezekana, tutakupa fursa ya kupinga matumizi au ufichuzi huu. Chini ya hali za dharura au kama huna uwezo, tutatumia uamuzi wetu wa kitaalamu kufichua tu maelezo yanayohusiana moja kwa moja na utunzaji wako. Pia tutatumia uamuzi wetu wa kitaalamu kufanya makisio yanayofaa ya maslahi yako kwa kumruhusu mtu kuchukua maagizo yaliyojazwa, eksirei au aina nyingine kama hizo za maelezo ya afya na/au vifaa isipokuwa kama umetushauri vinginevyo.

HAKI YAKO KWA KUHESHIMU PHI

Una haki zifuatazo kuhusu PHI ambazo tunadumisha:

Haki ya Mwakilishi wa Kibinafsi. Unaweza kutambua watu kwetu ambao wanaweza kutumika kama mwakilishi wako binafsi aliyeidhinishwa, kama vile mlezi aliyeteuliwa na mahakama, mamlaka ya wakili aliyetekelezwa ipasavyo na mahususi anayetoa mamlaka kama hayo, Nguvu ya Kudumu ya Wakili wa Huduma ya Afya ikiwa inamruhusu mtu kama huyo. kuchukua hatua unapoweza kuwasiliana peke yako, au njia nyingine inayotambuliwa na sheria inayotumika. Hata hivyo, tunaweza kukataa mwakilishi ikiwa, kwa uamuzi wetu wa kitaaluma, tutatambua kuwa sio kwa manufaa yako.

Haki ya Kuomba Vikwazo. Unaweza kuomba vikwazo kwa matumizi fulani na ufichuzi wa maelezo yako ya afya. Una haki ya kuomba kikomo cha ufichuzi wetu wa PHI yako kwa mtu ambaye anahusika katika utunzaji wako au malipo ya utunzaji wako. Ingawa tutazingatia ombi lako, tafadhali fahamu kwamba hatuko chini ya wajibu wa kulikubali au kulitii isipokuwa ombi hilo linahusu ufichuaji wa PHI kwa mpango wa afya kwa madhumuni ya kufanya malipo au shughuli za utunzaji wa afya, na PHI. inahusu tu huduma ya afya ambayo Mazoezi ya Familia ya Ujirani yamelipwa kutoka mfukoni kabisa. Ili kuomba vizuizi kama hivyo, tafadhali wasiliana na Terrance Byrne, Afisa wa Faragha kwa (216) 281-0872, ext 1177 au [email protected]. Haki ya

Pokea Mawasiliano ya Siri. Una haki ya kuomba tuwasiliane nawe kwa njia ya siri. Kwa mfano, unaweza kutuuliza tufanye mawasiliano yanayohusu maelezo yako ya afya na wewe tu kwa faragha, bila wanafamilia wengine kuwepo. Ikiwa ungependa kupokea mawasiliano ya siri, tafadhali wasiliana na Terrance Byrne, Afisa wa Faragha kwa (216) 281-0872, ext 1177 au [email protected]. Huenda tusihitaji utoe maelezo ya ombi lako na tutajaribu kuheshimu maombi yoyote yanayofaa.

Haki ya Kukagua na Kunakili PHI yako. Isipokuwa ufikiaji wako kwa rekodi zako umezuiwa kwa sababu zilizo wazi na zilizorekodiwa za matibabu, una haki ya kuona PHI yako unapoomba. Una haki ya kukagua na kunakili maelezo hayo ya afya, ikijumuisha rekodi za malipo, kwa wakati na mahali mwafaka. Ombi la kukagua na kunakili rekodi zilizo na PHI yako linaweza kutumwa kwa Terrance Byrne, Afisa wa Faragha kwa (216) 281-0872, ext 1177 au [email protected]. Ukiomba nakala ya maelezo kama hayo ya afya, tunaweza kutoza ada inayokubalika ya kunakili, usindikaji na wafanyikazi. Iwapo PHI ambayo ni mada ya ombi itatunzwa katika rekodi moja au zaidi zilizoteuliwa kwa njia ya kielektroniki na ukiomba nakala ya kielektroniki ya taarifa kama hizo, tutakupa ufikiaji wa PHI katika fomu ya kielektroniki na muundo ulioombwa ikiwa unaweza kuzalishwa kwa urahisi. katika muundo na muundo kama huo; au, kama sivyo, katika fomu na muundo wa kielektroniki unaosomeka kama tulivyokubali sisi na wewe.

Haki ya Kurekebisha PHI yako. Una haki ya kuomba turekebishe rekodi zako, ikiwa unaamini kuwa PHI yako si sahihi au haijakamilika. Ombi hilo linaweza kufanywa mradi tu tunadumisha maelezo. Ombi la marekebisho ya rekodi lazima lifanywe kwa maandishi kwa Terrance Byrne, Afisa wa Faragha kwa (216) 281-0872, ext 1177 au privacyoffice@nfpmedcenter. org. Tunaweza kukataa ombi ikiwa halijaandikwa, au halijumuishi sababu ya marekebisho. Ombi pia linaweza kukataliwa ikiwa rekodi zako za habari za afya hazikuundwa na sisi, ikiwa rekodi unazoomba si sehemu ya rekodi zetu, ikiwa maelezo ya afya unayotaka kurekebisha si sehemu ya maelezo ya afya ambayo unaruhusiwa kukagua. na kunakili, au kama, kwa maoni yetu, rekodi zilizo na maelezo ya afya yako ni sahihi na kamili. Tunachukua msimamo kwamba marekebisho yanaweza kuchukua fomu ya taarifa iliyoandikwa kutoka kwako na yanaweza yasijumuishe kubadilisha, kuharibu au kuharibu taarifa yoyote muhimu inayohusiana na huduma yako ya afya.

Haki ya Kujua Ni Ufichuzi Gani Umefanywa. Una haki ya kuomba uhasibu wa ufumbuzi wa PHI yako uliofanywa nasi kwa sababu fulani, ikiwa ni pamoja na sababu zinazohusiana na madhumuni ya umma yaliyoidhinishwa na sheria, na utafiti fulani. Ombi la uhasibu lazima lifanywe kwa maandishi kwa Terrance Byrne, Afisa wa Faragha kwa (216) 281-0872, ext 1177 au [email protected]. Maombi ya uhasibu hayawezi kufanywa kwa muda unaozidi miaka sita (6) kabla ya tarehe ambayo hesabu inaombwa. Tutatoa hesabu ya kwanza unayoomba katika kipindi chochote cha miezi 12 bila malipo. Maombi ya baadaye ya uhasibu yanaweza kuwa chini ya ada inayofaa, kulingana na gharama.

Haki ya Nakala ya Karatasi ya Notisi Hii. Una haki ya kupokea nakala ya karatasi ya Notisi hii wakati wowote, hata kama ulipokea Notisi hii hapo awali. Ili kupata nakala ya karatasi, tafadhali wasiliana na Terrance Byrne, Afisa wa Faragha kwa (216) 281-0872, ext 1177 au [email protected].

WAPI KUPELEKA MALALAMIKO

Una haki ya kulalamika kwetu ikiwa unaamini kuwa haki zako za faragha zimekiukwa, ikiwa ni pamoja na kunyimwa haki zozote zilizobainishwa katika Notisi hii. Malalamiko yoyote kwetu yatatumwa kwa maandishi kwa Terrance Byrne, Afisa wa Faragha kwa (216) 281-0872, ext 1177 au [email protected]. Tunakuhimiza ueleze wasiwasi wowote ambao unaweza kuwa nao kuhusu faragha ya maelezo yako. Hutalipizwa kisasi kwa njia yoyote kwa kuwasilisha malalamiko.

Unaweza pia kuwasilisha malalamiko yako kwa Katibu wa Idara ya Afya na Huduma za Kibinadamu ya Marekani, 200 Independence Avenue SW, Washington, DC, 20201 au kupiga simu bila malipo (877) 696-6775, kwa barua pepe kwa OCRComplaint @ hhs .gov, au kwa Region V, Ofisi ya Haki za Kiraia, Idara ya Afya na Huduma za Kibinadamu ya Marekani, 233 N. Michigan Ave., Suite 240, Chicago, Ill. 60601, Voice Phone (312) 886-2359, FAX (312) 886-1807, au TDD (312) 353-5693.

JINSI YA KUWASILIANA NASI:

Jina la Mazoezi: Afisa wa Faragha wa Mazoezi ya Familia ya Jirani: Terrance Byrne Simu: 216-281-0872, ext 1177 Faksi: 216-281-9565 Barua pepe: [email protected] Anwani: 4115 Bridge Ave0, 4land10 Bridge Ave0, 4land10 Bridge Ave03, Cleve10